Qu’elle soit organisée à l’occasion d’un anniversaire, du Nouvel An ou encore de l’intégration d’un salarié, la soirée d’entreprise a pour objectif de divertir les collaborateurs. Mais cette fois-ci, il n’est pas question de tout planifier comme le dernier événement en date. En effet, pour susciter l’intérêt des invités, il faut prévoir quelques éléments qui feront la différence. Thématique, animation ou lieu de réception, voici quelques astuces pour se démarquer.
Les astuces pour organiser une soirée d’entreprise originale
La soirée d’entreprise figure parmi les outils préférés des dirigeants pour divertir les équipes et renforcer les liens interpersonnels. Elle est souvent organisée à l’occasion d’un team building, du nouvel an ou encore d’un anniversaire. Quoi qu’il en soit, l’organisation d’un tel événement doit être réalisée avec minutie, ceci pour encourager les salariés à répondre présents. Les organisateurs doivent donc adopter quelques astuces pour rendre les festivités originales.
Dans un premier temps, il faut définir une thématique. Il n’est pas nécessaire de trouver un thème original. En réalité, l’idée consiste à réunir tous les collaborateurs autour d’un même sujet. Ceci pour faire en sorte qu’il y ait une certaine harmonie aussi bien dans les tenues que l’animation. D’ailleurs, à ce sujet, autant confier ce poste à un professionnel.
Pour cela, il est possible de faire appel à un DJ, un orchestre ou un groupe de musique, notamment si l’on compte célébrer une fête musicale en entreprise. À côté, les organisateurs doivent également prévoir quelques activités ludiques et interactives auxquelles chaque invité peut participer. Enfin, si le lieu est déterminant, la réussite d’une soirée « corporate » passe par le choix des prestataires.
Les prestataires indispensables pour assurer la réussite d’une soirée d’entreprise
En général, il faut au moins six mois pour organiser une soirée d’entreprise qui réunira une centaine de personnes. Les organisateurs doivent en effet réfléchir à certains détails, de sorte que le jour J se déroule sans encombre. D’ailleurs, pour assurer le succès de l’événement, la société doit consacrer un budget conséquent pour confier certains postes à des prestataires qualifiés. Dans ce contexte, le décorateur est particulièrement important. En plus de sublimer le lieu de réception, il va aussi rappeler les couleurs et les valeurs de la marque.
Par ailleurs, à lui seul, le DJ ne pourra pas se charger de la mise en ambiance lors de la cérémonie. Il devra en effet relier ses instruments avec des matériels de sonorisation performants. De nombreuses agences spécialisées dans la prestation audivisuelle louent ces types d’équipement en France. En plus de la location, la structure prend en charge l’installation des appareils. Elle dépêchera également un technicien sonore pour effectuer la maintenance du système tout au long de l’événement. Enfin, cet établissement propose divers matériels d’éclairage de scène ou de piste de danse pour les soirées professionnelles.